Zásady ochrany osobních údajů

• Jaké Vaše osobní údaje shromažďujeme a zpracováváme
• Za jakým účelem a jakým způsobem osobní údaje zpracováváme
• Komu mohou být Vaše osobní údaje poskytnuty či zpřístupněny
• Po jakou dobu budou Vaše osobní údaje zpracovávány
• Jaká jsou Vaše práva ve vztahu k osobním údajům

V případě, že by Vám bylo cokoliv nejasné, budete potřebovat kteroukoliv část textu vysvětlit, projednat nebo s ní poradit, můžete se na nás kdykoliv obrátit na e-mailové adrese redakce@boldnews.cz

• Vaše osobní údaje zpracováváme korektně, zákonným a transparentním způsobem
• Shromažďování osobních údajů probíhá výhradně pro určitě, výslovně vyjádřené a legitimní účely a tyto nezpracováváme způsobem, který by byl s těmito účely neslučitelný
• Rozsah zpracování osobních údajů je přiměřený, relevantní a omezený pro naplnění stanovených účelů
• Společnost přijala veškerá rozumná opatření tak, aby zpracovávala výhradně přesné a aktualizované osobní údaje, a aby osobní údaje, které jsou nepřesné, byly bezodkladně vymazány nebo opraveny
• Osobní údaje uchováváme po dobu, která je nezbytná pro účel jejich zpracování
• Zpracování osobních údajů probíhá pouze způsobem, který zajišťuje náležité zabezpečení osobních údajů, včetně jejich ochrany pomocí vhodných technických nebo organizačních opatření před neoprávněným či protiprávním zpracováním a před jejich náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením

Jedná se v první řadě o identifikační a adresní údaje, které nám umožňují Vás jednoznačně a nezaměnitelně identifikovat, zejména:

• Jméno a příjmení
• Akademický titul
• Datum narození
• Rodné číslo
• IČ, DIČ
• Doručovací nebo jiná kontaktní adresa
• Adresa trvalého bydliště
• Adresa sídla
• Podpis

Dále se jedná i o elektronické kontaktní údaje, které jste nám uvedli při hlasování v žebříčku 30pod30 nebo nám umožňují Vás kontaktovat a komunikovat s Vámi, či zkvalitňovat obsah našich služeb, pak se jedná zejména o:

• E-mailová adresa
• Telefonní číslo
• ID datové schránky
• IP adresa zařízení

V některých případech jsou to pak i osobní údaje, které potřebujemepro plnění dané smlouvy:

• Číslo bankovního účtu a jiné transakční údaje
• Údaje ze vzájemné komunikace
• Výše plateb a případně další obdobné údaje
• Jakékoliv další informace týkající se klienta či třetích osob, poskytnuté ve smluvních či jiných dokumentech, při jednáních a při využívání našich služeb, a to včetně pozdějších aktualizací

Vaše osobní údaje získáváme především od Vás, zejména od hlasujících návštěvníků webu, případně od třetích osob, které zastupují Vaše zájmy (Vaši zákonní zástupci, Vámi zplnomocněné osoby). Dále můžeme některé Vaše osobní údaje získávat z vlastní činnosti či z veřejně dostupných zdrojů.

Pokud jste to Vy či Váš zástupce, od kterého informace získáváme, děje se tak na základě Vaší žádosti a v rámci hlasování na našich webových stránkách či jednání o uzavření smlouvy či při osobní, telefonické nebo písemné komunikaci s Vámi či s Vaším zástupcem, včetně komunikace e-mailem.

Veřejně dostupné zdroje, ze kterých získáváme osobní údaje, jsou zejména:

• Obchodní rejstřík
• Insolvenční rejstřík
• Živnostenský rejstřík
• Výjimečně sociální sítě a internet obecně, pokud údaje sami zveřejníte

Výjimečně může Společnost získat Vaše osobní údaje i od třetích osob oprávněných s Vašimi osobními údaji nakládat a předávat je při splnění stanovených podmínek.

Pokud nám předáte osobní údaje třetích osob (např. Vašeho partnera, spolupracujících osob), je Vaší povinností jim předat informaci o daném předání a informovat je o těchto zásadách zpracování.

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě a v rámci Podmínek pro hlasování na našich webových stránkách nebo prostřednictvím smlouvy, na základě které jsou Vám z naší strany poskytovány služby.

Společnost Vaše osobní údaje zpracovává za účelem hlasování v žebříčku 30pod30 a za účelem stanovení žebříčku politických osobností mladších 30 let nebo sjednání a uzavření smlouvy či za účelem plnění smluvních povinností ze smlouvy s Vámi uzavřené.

To, jaké osobní údaje zpracováváme a za jakými účely záleží na tom, jakým způsobem jste nám je sdělili. Pokud s námi komunikujete prostřednictvím různých kanálů (internetové stránky, e-mail, chatovací nástroje či sociální sítě), zpracováváme tyto za účelem vyřízení a evidence Vašich požadavků.

Osobní údaje poskytnuté prostřednictvím hlasovacího formuláře nám slouží pro zaznamenání Vašeho hlasu.

V případě uzavření jakéhokoli smluvního vztahu s námi, tak Vaše osobní údaje zpracováváme i z důvodu nutného plnění našich zákonných povinností. Jedná se zejména o povinnosti ve smyslu účetní a daňové legislativy. Tyto povinnosti pro nás vyplývají například z následujících právních norem:

• zákon č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
• zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví,
• zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů,
• zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.

Zpracovávané osobní údaje nám slouží také pro zasílání obchodních sdělení, newsletterů, nabídky našich služeb a produktů a na cílení reklamy (tzv. „přímý marketing“). V tomto případě jsou osobní údaje zpracovávány po dobu 3 let od posledního uskutečněného přihlášení k odběru newsletteru, pokud se z odběru neodhlásíte. Osobní údaje jsou zpracovány na základě souhlasu subjektu údajů dle čl. 6, odst. 1, písm. a) nařízení GDPR.

Proti zpracování Vašich osobních údajů za účelem zasílání obchodních sdělení máte právo vyslovit námitku, na základě které bude zasílání obchodních sdělení ihned ukončeno včetně zpracování Vašich osobních údajů pro tento účel. Pro cílení reklamy mohou být využívány také údaje získané při návštěvě našich internetových stránek prostřednictvím tzv. „cookies“. Informace o těchto údajích naleznete v samostatném dokumentu.

Společnost dále Vaše údaje zpracovává z titulu jejího oprávněného zájmu, který z důvodu zajištění bezproblémového a efektivního chodu obchodní společnosti potřebuje k zanesení do svého počítačového systému pro nutnou identifikaci hlasování a zajištění neopakovaného hlasování v žebříčku a dalšího.

V rámci Společnosti jsou Vaše osobní údaje zpřístupňovány pouze oprávněným zaměstnancům či spolupracujícím osobám, a to v nezbytné míře pro naplnění daného cíle a to je sestavení žebříčku 30pod30 či naplnění smlouvy či požadavku. S ohledem na charakter smluvního vztahu mohou být příjemci Vašich osobních údajů také zejména:

• osoby provozující platební systémy pro potřeby zajištění platby, zejména v souvislost s platební kartou
• osoby zajišťující dopravu zboží (přepravní společnost)
• osoby zajišťující naše účetní a daňové povinnosti, finanční poradci, znalci, advokáti
• osoby zajišťující chod našich internetových stránek a počítačových systémů
• osoby poskytující marketingové služby
• orgány veřejné moci
• poskytovatelé poštovních a komunikačních služeb a služeb elektronických komunikací

Společnost je vždy povinna přijmout veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečí Vašich osobních údajů, včetně technických opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě. Vynakládá vždy maximální úsilí k tomu, aby nedošlo k neoprávněnému zpracování osobních údajů.

Osobní údaje budou zpracovávány a uchovávány po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností plynoucích z uskutečnění hlasování v žebříčku 30pod30 a z příslušného smluvní vztahu a dále po dobu, po kterou je Společnost povinna jakožto správce osobních údajů tyto uchovávat podle obecně závazných právních předpisů.

Po skončení smlouvy bude s osobními údaji naloženo dle platné právní úpravy, zejm. zákona č. 499/2004 Sb. (zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů) a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Nařízení GDPR).

1. Právo na přístup ke svým osobním údajům - kdykoliv na Vaši žádost poskytneme informace týkající se zpracování Vašich osobních údajů - zda a jaké Vaše údaje zpracováváme, po jakou dobu, jaké jsou účely jejich zpracování, komu jsou zpřístupňovány a podobně. Vždy Vám poskytneme například následující informace:
   • účely zpracování;
   • kategorie dotčených osobních údajů;
   • příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny, zejména příjemci ve třetích zemích nebo v mezinárodních organizacích;
   • plánovaná doba, po kterou budou osobní údaje uloženy, nebo není-li ji možné určit, kritéria použitá ke stanovení této doby;
   • existence práva požadovat od Správce opravu nebo výmaz osobních údajů týkajících se subjektu údajů nebo omezení jejich zpracování nebo vznést námitku proti tomuto zpracování;
   • právo podat stížnost u dozorového úřadu;
   • veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány od subjektu údajů;
   • skutečnost, že dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, a přinejmenším v těchto případech smysluplné informace týkající se použitého postupu, jakož i významu a předpokládaných důsledků takového zpracování pro subjekt údajů.
2. Právo na informace týkající se zpracování Vašich osobních údajů - například:
   • totožnost a kontaktní údaje Správce;
   • účel zpracování, pro které jsou osobní údaje určeny, a právní základ pro zpracování;
   • oprávněné zájmy Správce nebo třetí strany v případě, že je zpracování nezbytné pro účely oprávněných zájmů Správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjektem údajů dítě;
   • příjemce nebo kategorie příjemců osobních údajů;
   • případný úmysl Správce předat osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci a existenci či neexistenci rozhodnutí Komise o odpovídající ochraně;
   • doba, po kterou budou osobní údaje uloženy, nebo není-li ji možné určit, kritéria použitá pro stanovení této doby;
   • existence práva požadovat od Správce přístup k osobním údajům týkajícím se subjektu údajů, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, a vznést námitku proti zpracování, jakož i práva na přenositelnost údajů;
   • pokud je zpracování založeno na souhlasu subjektu údajů se zpracováním osobních údajů pro jeden či více konkrétních účelů, existence práva odvolat kdykoli souhlas, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním;
   • existence práva podat stížnost u dozorového úřadu;
   • skutečnost, zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, nebo požadavkem, který je nutné uvést do smlouvy, a zda má subjekt údajů povinnost osobní údaje poskytnout, a ohledně možných důsledků neposkytnutí těchto údajů;
   • skutečnost, že dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, a přinejmenším v těchto případech smysluplné informace týkající se použitého postupu, jakož i významu a předpokládaných důsledků takového zpracování pro subjekt údajů.
3. Právo na výmaz Vašich osobních údajů - v případě, že požádáte o výmaz, Společnost vymaže Vaše osobní údaje v následujících případech:
   • Osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo zpracovány
   • Ke zpracování osobních údajů došlo protiprávně
   • Vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování
   • Vznesete námitku proti zpracování osobních údajů, pokud jsou tyto zpracovávány za účelem zasílání obchodních sdělení
   • Odpadla zákonná povinnost ke zpracování stanovená právními předpisy
   • Došlo ke zpracování osobních údajů dítěte, aniž by byl dán rodičovský souhlas k takovému zpracování
   • Odvolali jste svůj souhlas se zpracováním osobních údajů a neexistuj žádné jiné oprávnění (právní titul) pro který by měly tyto údaje být dále zpracovávány

   Současně Vás informujeme že může nastat situace, kdy Vaše osobní údaje nemohou být vymazány na základě Vaší žádosti. Jedná se o situace, kdy je zpracování osobních údajů vyžadováno přímo zákonem. V takové situaci Vás budeme informovat o důvodu, na jehož základě k výmazu nemůže dojít přes Vaši výslovnou žádost.

4. Právo na opravu nepřesných či doplnění neúplných osobních údajů - pokud si myslíte, že o Vás Společnost zpracovává nepřesné či neúplné osobní údaje, máte právo požadovat jejich opravu a doplnění. Společnost tuto opravu či doplnění provede bez zbytečné odkladu s ohledem na technické možnosti. Společnost takovou opravu či doplnění oznamuje jednotlivým příjemcům, jimž byly osobní údaje zpřístupněny s výjimkou případů, kdy se to ukáže jako nemožné či vyžadující nepřiměřené úsilí.
5. Právo na omezení zpracování Vašich osobních údajů - omezení zpracování můžete požadovat pokud:
   • Je zpracování protiprávní a subjekt údajů odmítá výmaz osobních údajů a žádá místo toho o omezení jejich použití
   • Subjekt údajů popírá přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, aby Správce mohl přesnost osobních údajů ověřit;
   • Správce již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale subjekt údajů je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
   • Subjekt údajů vznesl námitku proti zpracování, dokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody správce převažují nad oprávněnými důvody subjektu údajů.

   Pokud bylo zpracování omezeno, mohou být tyto osobní údaje, s výjimkou jejich uložení, zpracovány pouze se souhlasem subjektu údajů, nebo z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků, z důvodu ochrany práv jiné fyzické nebo právnické osoby nebo z důvodů důležitého veřejného zájmu Unie nebo některého členského státu. Subjekt údajů, který dosáhl omezení zpracování, je správcem předem upozorněn na to, že bude omezení zpracování zrušeno.

6. Právo na přenositelnost údajů - tohoto práva využijete, pokud chcete, aby Společnost osobní údaje, které o Vás zpracovává v elektronické formě, na základě Vašeho souhlasu či poskytnuté smlouvy, předala třetímu subjektu (jinému správci údajů). V případě, že by výkonem tohoto práva byly nepříznivě dotčeny práva a svobody jiných osob, Společnost nebude moci žádosti vyhovět.
7. Právo na odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů - můžete tak učinit v situaci, kdy jsou Vaše osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu se zpracováním. Za tímto účelem můžete využít vyhotovený formulář pro odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů.
8. Právo nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování - včetně profilování, které by se Vás významným způsobem dotýkalo či mělo pro Vás jiné právní účinky.
9. Právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů - kdykoliv. Společnost nebude Vaše osobní údaje dále zpracovávat, pokud sama neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které by převažovaly nad zájmy, právy či svobodami subjektu údajů, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

   Pokud vaše osobní údaje zpracováváme pro účely přímého marketingu, máte právo kdykoliv vznést námitku proti tomu účelu využití. Pokud tuto námitku vznesete, nebudou již osobní údaje pro tento účel zpracovávány.

10. Právo podat stížnost - pokud jste přesvědčení o tom, že naše Společnost jakýmkoliv způsobem porušuje Vaše práva, máte právo podat stížnost přímo Společnosti, která ji ve lhůtě jednoho měsíce od jejího doručení vyřídí. Také máte možnost obrátit se přímo na Úřad pro ochranu osobních údajů, IČ 708 37 627, sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, email: posta@uoou.gov.cz. Více informací získáte na internetových stránkách úřadu - Stížnost na správce nebo zpracovatele | Úřad pro ochranu osobních údajů.

Tyto zásady mohou být ze strany Společnosti měněny a aktualizovány. Nová verze zásad bude zveřejněna Společností vždy na internetových stránkách 30pod30.boldnews.cz

Veškeré právní vztahy vznikající v souvislosti se zpracováním osobních údajů se řídí právním řádem České republiky, a to bez ohledu na to, odkud byl přístup k nim realizován. K řešení případných sporů vzniklých v souvislosti s ochranou soukromí mezi správcem a subjektem údajů jsou příslušné české soudy a právní vztahy se budou řídit právním řádem České republiky.

Tyto zásady ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dnem 15.06.2025